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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Bey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront : Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés Enregistrement des nouveaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

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Aide de cuisine

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

a. Missions générales et responsabilités Conditionnement : - Mise en barquettes et pesage des productions chaudes ou froides suivant le planning de conditionnement et le grammage - Étiquetage des barquettes - Refroidissement des P.C.E.A. suivant les protocoles d'utilisation de la cellule de refroidissement - Stockage des P.C.E.A. - S'assurer du bon fonctionnement des matériels lors de leur utilisation - Nettoyage, entretien et désinfection du matériel et des locaux suivant les procédures et le planning de nettoyage - Tenue des documents de contrôle et d'auto contrôle selon la démarche HACCP : plannings de conditionnement, de refroidissement, de nettoyage etc. - Respect des règles d'hygiène et de sécurité du poste Alotissement : - Gestion de l'allotissement de toutes les denrées nécessaires à chaque secteur (unités relais, self, services de soins, etc.), suivant le planning de distribution - Gestion du plateau témoin - Gestion des « restants » en accord avec le responsable du secteur - Nettoyage, entretien et désinfection du matériel et des locaux suivant les procédures et le planning de nettoyage - Tenue des documents de contrôle et d'auto contrôle selon la démarche HACCP[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Structure Le Syndicat Mixte du bassin versant du Lot Amont et du Dourdou-de-Conques (SMLD), est constitué depuis le 1er janvier 2018 de quatorze établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sur le bassin versant du Lot Amont. Il couvre un territoire 3 012 km2, et gère un linéaire de 3 677 km de cours d'eau. Le Syndicat porte la compétence GEMAPI pour le compte de ses EPCI. Au titre des items facultatifs de la GEMAPI, il porte également les compétences de concertation dans le domaine de la gestion et de la protection de la ressource en eau et des milieux aquatiques, ainsi que celle de gestion quantitative. Le SMLD porte des programmes de travaux (Programmes Pluriannuels de Gestion des Milieux Aquatiques), ainsi que les documents de planification que sont le SAGE et le Contrat de Rivière 2019 - 2024. Dans un contexte de structuration et de renforcement des missions, le SMLD souhaite le recrutement d'un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer l'équipe et d'améliorer la gestion administrative et financière. Missions du Poste - Appui à la préparation budgétaire (en appui de la direction), - Tenue de la comptabilité : suivi de l'exécution[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons pour notre centre de formation (MIC ), un formateur (trice) expérimenté (e) pour accompagner des étudiants en BTS Gestion de la PME (GPME) et les aider à atteindre le niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les langues (CECRL). Module à enseigner : Anglais Compréhension de documents écrits : analyse, synthèse et interprétation de textes professionnels Production et interaction écrites : rédaction de courriers, emails, rapports et documents professionnels Production et interaction orales : prise de parole, échanges en contexte professionnel, simulations d'entretien Missions principales : Concevoir et animer des cours adaptés au niveau B2 du CECRL Evaluer la progression des étudiants et ajuster les contenus pédagogiques Proposer des mises en situation professionnelle en anglais Développer des supports d'apprentissage variés (documents, vidéos, exercices interactifs) Profil recherché : Expérience en enseignement ou formation en BTS appréciée Excellents maitrise des outils pédagogiques et numériques Capacité à favoriser l'expression orale et écrite des étudiants

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Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thénioux, 18, Cher, Centre-Val de Loire

En totale autonomie, rattaché(e) au directeur du site, vos missions principales sont les suivantes : - Prise en charge des commandes jusqu'à la livraison : vérification des disponibilités produits et communication des délais, contrôle/saisie et suivi des commandes en relation avec différents services (laboratoire, logistique, comptabilité, planification, production.) et facturation - Organisation du transport (France, Europe ou grand-export) - Approbation des transporteurs et suivi de la qualité de la prestation transport - Gestion et suivi des réclamations clients - Support sédentaire des commerciaux terrain - Envoi des documents de base (TDS, MSDS, CoA, brochures, spécifications, documents règlementaires.) - Relance des retards de paiements - Remontée des informations commerciales - Échantillons : saisie des commandes, suivi de l'envoi et relances - Revue de contrat : vérification à réception des commandes accord prix, délais de livraison, mode de livraison et conditions de paiement - Élaboration des documents de douane - Achats/approvisionnements de produits chimiques (produits de négoce)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f : Votre profil - Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Discrétion et fiabilité Votre mission 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats.) 2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF.) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment 3. Support à la comptabilité -[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ATHALIA appuie les projets de développement des entreprises et accompagne les salariés, les demandeurs d'emploi dans leurs transitions professionnelles et les étudiants. Nos activités s'orientent autour de 4 grands pôles : - Les titres professionnels en initial ou en alternance - La formation continue - Le bilan de compétences et le bilan d'orientation Description des missions : Dans le cadre du contrat d'alternance vous serez encadré(e) par un(e) tuteur(trice), et vos missions principales sur ce poste d'assistant(e) formation seront de : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (stagiaires, entreprise, bénéficiaire bilan de compétences .), - Participer au recrutement - Garantir et assurer la traçabilité et la coordination des informations liées aux prestations de formation - Qualifier les appels pour garantir une bonne orientation de la demande de renseignements, - Etablir et envoyer des devis simples, - Produire tous les documents et tableaux préparatoires aux sessions de formations, - Saisir les informations concernant les stagiaires, - Garantir le suivi administratif et l'organisation logistique des prestations de formation, - Editer des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Statut : Fonctionnaire Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 189€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible, Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous la Direction de la co-DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e) Organiser l'agenda[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions Au sein de notre équipe Technical Sales and Marketing, vous serez basé.e sur notre site de production à Nesle (80). En lien avec l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion des Commandes : * Réceptionner, traiter et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et au paiement * Assurer la mise à jour et la vérification des informations relatives aux commandes dans le système de gestion des ventes. 2. Service Client : * Gestion de l' intégration des nouveaux clients * Répondre aux demandes et questions des clients par téléphone, email ou en personne. * Fournir des informations précises sur les produits, la disponibilité, les délais de livraison et les prix. 3. Coordination Interne : * Collaborer avec les équipes Technical Sales and Marketing, de production et de logistique pour assurer le bon déroulement des commandes. * Coordonner avec les services financiers pour la gestion des factures et des paiements. 4. Gestion des Données : * Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de vente. * Préparer des rapports de vente réguliers et des analyses de performance. 5. Support Administratif[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous exercerez votre activité au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, en conformité avec le projet de la Fondation et le projet de l'établissement, en respectant les droits et libertés, des procédures et protocoles. Tâches principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Créer les contrats de travail Réaliser les éléments de paie du personnel CDI et CDD et demande d'acompte Assurer le suivi et organiser les visites de la médecine du travail : embauche, visites périodiques, reprise après arrêt Assurer les déclarations d'accidents du travail en lien avec le directeur Assurer le suivi des notes de service Créer et suivre les dossiers des résidents Assurer le suivi des différents documents Assurer la frappe des convocations, courriers, compte rendu et divers documents Classer et archiver des documents Compétences requises : - Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat et comptabilité de niveau BAC+2 - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur, sens de l'organisation et de priorisation des tâches - Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe - Respect de la confidentialité

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. Chaque année, plus de 15 000 patients sont pris en charge à l'ICL dont environ 5 000 nouveaux patients. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Etre Attaché(e) de Recherche Clinique Investigation à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Rattaché(e) au Responsable du Centre de Recherche Clinique, l'Attaché(e) de Recherche Clinique aura pour mission de : - Assurer la mise en place, la gestion et le suivi d'un portefeuille d'études dans le respect des bonnes pratiques cliniques - S'assurer des bonnes pratiques cliniques et des normes applicables - Créer des documents types conformes au protocole - Coordonner les visites du promoteur (visite de mise en place, assurer les visites de monitoring, permettre le respect[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Distributeur (H/F) Nous sommes à la recherche d'un distributeur H/F pour l'un de nos clients basé à Amiens. Ce poste offre une excellente opportunité de travail dans un environnement dynamique et stimulant. Le poste est à pourvoir dès que possible. Taux horaire : 12,14 EUR par heure / Horaire de journée Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Cette offre est diffusée par notre agence, fière de vous accompagner dans votre recherche d'emploi. En tant que distributeur, vous serez en charge de : - Effectuer la distribution en boîte-à-lettre dans les délais indiqués et en fonction des indications transmises. - Réceptionner les documents à distribuer ainsi que les documents nécessaires au bon déroulement de la mission (feuille de route). - Réaliser l'assemblage manuel des documents à distribuer - Effectuer des travaux de manutention, de livraison ou de collecte. Les compétences essentielles pour ce poste incluent une excellente capacité à gérer les tâches de distribution de manière efficace, une attitude proactive, et une forte motivation pour atteindre les objectifs fixés. Une attention particulière[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un gestionnaire de paie pour la cellule paie à la DRH. Le Gestionnaire de Paye aux Ressources Humaines assure le processus de la paie de l'ensemble des professionnels, l'établissement des déclarations patronales et charges aux divers organismes. ACTIVITES PRINCIPALES : - Gestion de la paye (Médical et Non Médicale), - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines, - Traitement et mise en forme de documents, courriers, attestations de salaires, attestations France Travail (médical et non médical), - Gestion des appels et messages téléphoniques, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, - Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (prime de service, GIPA, indemnité de sujétion géographique, divers frais de déplacement et différentes indemnités) - Etablir un état pour émission des titres de recettes par le service des finances, - Accueillir et expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire. - Gestion des allocataires chômage PROFIL RECHERCHÉ[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur reconnu dans le secteur du conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme par l'ensemble des acteurs du Froid et de la climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu'à l'international Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export. Vos missions seront les suivantes : Vente - Export - Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ; - Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ; - Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ; - Suivi opérationnel des commandes ; - Préparation des documents d'exportation ; - Consultation et sélection des transitaires ; - Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. Achat - Approvisionnement - Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ; - Suivi logistique et formalités douanières à l'import ; - Consultation[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME La Roquette, en CDD à temps partiel, à pourvoir du 25/08/2025 au 10/07/2025. Missions : Il conduit une action éducative auprès des personnes accueillies dans l'établissement et plus particulièrement auprès d'un enfant à très forts besoins d'accompagnement nécessitant des moyens éducatifs renforcés. Il active les divers partenariats et réseaux nécessaires à la conduite des projets personnalisés d'accompagnement des personnes qu'il accompagne. En s'appuyant sur des méthodes appropriées, il vise à assurer un rôle de soutien, d'éducation et de développement personnel des personnes qu'il accompagne. Il participe aux réunions institutionnelles sur demande du chef de service. Responsabilités : Sous l'autorité du chef de service, il veille à la mise en place et au bon déroulement des projets personnalisés d'accompagnement. Il veille au respect de la discrétion professionnelle Il facilite les liens entre les différents intervenants (rééducateurs, partenaires, autres professionnels.). Il s'assure de la pertinence, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire technique bureau d'études, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités : - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Travail sur le logiciel MENSURA (DAO) - formation possible au sein de l'entreprise. - Assurer une veille juridique et administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basée à Marseille, notre entreprise est spécialisée dans la création d'arômes destinés à la fabrication de liquides pour cigarettes électroniques. L'amélioration permanente est au cœur de notre stratégie ! Nous mettons un point d'honneur à innover et à améliorer continuellement nos processus tout en favorisant un environnement collaboratif et motivant pour nos équipes. L'objectif de ce recrutement Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le comptable dans ses missions quotidiennes. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), souhaitant s'investir dans un poste polyvalent, au cœur du bon fonctionnement administratif et financier de notre structure. Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un environnement propice à l'apprentissage, à l'autonomie et à l'évolution. Vos missions : Rattaché(e) au service administratif et financier, vous apporterez votre soutien aux opérations courantes de gestion administrative et de comptabilité, à travers les missions suivantes : Missions administratives[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces aéronautiques

Emploi

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSION PRINCIPALE Assurer la gestion physique et administrative des flux de pièces aéronautiques, depuis la réception jusqu'à l'expédition. Il garantit la conformité des commandes, la mise en stock, le suivi des flux export/import, et participe aux procédures douanières. Il intervient également en tant que préparateur de commandes pour les besoins de la production ou de la maintenance. ACTIVITÉS PRINCIPALES Réception & Contrôle - Réceptionner les livraisons (matières premières, pièces aéronautiques, consommables) - Contrôler la conformité des produits (quantité, qualité, traçabilité) - Enregistrer les entrées dans le système informatique - Gérer les documents de transport, douaniers et de conformité (BL, CMR, certificats, etc.) Préparation de commandes & Livraison interne - Préparer les kits de pièces pour la production ou la maintenance - Conditionner et emballer les produits en respectant les exigences aéronautiques - Acheminer les commandes dans les zones concernées : production, stockage, expédition Douane & Export/Import - Préparer et vérifier les documents douaniers (déclarations, certificats d'origine.) - Assurer le lien avec les transitaires, transporteurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif à Vire Normandie - 14500. Horaires : Amplitude du service du Lundi 09H00 au Samedi 19H00 (horaires en fonction du planning) : Du Lundi au Vendredi : soit 10H/17H, soit 12H/19H, soit 15H/23H Le Samedi : soit 9H/12H, soit 11H/18H -Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc...) -Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI -Vérification, tri et classement des documents de saisie -Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - sens de l'organisation, gestion[...]

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Agent / Agente de contrôle voyageurs métro

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence SUP INTERIM LONGVIC se mobilise pour votre emploi ! Nous recherchons pour notre client basé à Dijon un Agent d'information voyageurs H/F Gérer l'information voyageurs en situation perturbée Participer au point 5' du PCC Mettre à jour en temps réel l'information voyageurs à destination des clients et des services internes concernés Rédiger les messages adaptés sur l'outil Qommute selon les informations recueillies et diffuser les messages avec les supports d'information adaptés (affiche, écrans totem, messages sonores, réseaux sociaux, sites internet, application, etc.) Suivre et répondre en temps réel aux demandes des voyageurs concernant l'information trafic Assurer l'information voyageurs sur le réseau en cas d'évènement Suivre les documents d'information voyageurs du réseau DiviaMobilités : participer à la mise à jour des documents d'information internes (book conducteurs, écrans d'information) et externes (plans divers, guides tarifaires, flyers, etc.) Participer à l'élaboration des documents d'information voyageurs pour les situations perturbées programmées (en cas de travaux prévus en voirie, déviation, évènements desservis par le réseau Diviamobilités[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Agroalimentaire

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité directe du directeur commercial industrie et en étroite collaboration avec les trois directeurs de clientèle, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et motivée. Vous aurez pour missions principales : Traitement des Commandes - Saisie des commandes (ERP PMI) - Confirmation commandes aux clients - Suivi journalier du portefeuille commandes jusqu'à la livraison et communication avec les services internes concernés - Etablissement de tous les documents commandes France et export Suivi et gestion d'un portefeuille de clients - Rédaction d'offres commerciales - Relances clients/prospects - Prospection en collaboration avec l'équipe commerciale - Prévision des ventes, suivis des contrats - Calcul et communication des prix de transport aux clients - Demandes d'enlèvements - Etablissement des documents d'accompagnement - Suivi expéditions - Relance des transporteurs export - Contrôle et validation des factures - Suivi des litiges transports - Traitement des Documents douaniers Profil : - Rigueur - Souplesse relationnelle, sens commercial - Autonomie - Proactivité Vous êtes impérativement bilingue anglais De formation BAC + 2 minimum Vous avez idéalement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montagnac, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour notre site principal situé à Montagnac dans l'Hérault, un(e) assistant(e) commercial(e) export. Sous l'autorité de la Responsable ADV, vous êtes le relai commercial sédentaire des commerciaux des DOMAINES PAUL MAS et assurerez les opérations administratives et logistiques liées aux ventes export. Vous rejoindrez une équipe commerciale de 13 personnes sur site, assistantes et commerciaux. L'autre partie de l'équipe commerciale, 9 collaborateurs, étant répartis en France et à l'étranger. Vous aurez en charges les missions suivantes : Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ; Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ; Préparation de documents administratifs pour envoi de matériel promotionnel et échantillons aux clients ; Envoi et édition[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable du Service Accueil et Etat-Civil est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du service, de coordonner, organiser et animer le service d'accueil (physique et téléphonique). Le/la manager pilote et encadre une équipe de 5 personnes. - GESTION ET ORGANISATION DU POLE ACCUEIL -Piloter et encadrer les agents du pôle -Etre force de proposition sur l'optimisation du service -Spécialisation Affaires Générales et Etat-Civil - Activités Principales -Supervision de l'activité de l'accueil : organisation et planification des ressources selon les flux -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d'accueil (garant de la qualité de l'accueil) -Accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés.) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires -Mise à jour permanente des procédures de chaque agent -Prise en charge des accueils difficiles et conflictuels -Présenter des documents d'information et de communication -Evaluation de la qualité de[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients un LOGISTICIEN (Magasinier Cariste) H/F basé à Montauban de Bretagne. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans la conception, l'assemblage et l'installation de groupes frigorifiques pour des applications industrielles, commerciales et tertiaires.Missions principales : - Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises selon les procédures internes. - Assurer le rangement et la traçabilité. - Mettre à jour les mouvements de stocks dans le système informatique (ERP ou logiciel de gestion). - Préparation des commandes - Effectuer le conditionnement adapté aux normes internationales (emballage, calage, étiquetage). - Vérifier la conformité des colis avant expédition (quantité, qualité, documents). - Organiser et planifier les expéditions à l'international en respectant les délais. - Etablir et vérifier les documents de transport : factures, bordereaux, déclarations douanières, etc. - Spécificité du poste : prévoir et établir les documents douaniers pour l'export vers l'Amérique du Sud et Asie - Coordonner les enlèvement les transporteurs (aériens, suivre les expéditions jusqu'à la livraison.) - Contrôle et suivi Détails[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADVRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers. Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser : - Les lettres de crédit ou acompte - L'établissement des contrats vente et achat - La transmission des informations aux chantiers - La vérification des photos de chargement - L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate - L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires - Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE - La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes - L'envoi des photos et documents au client - La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire - Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients - Le suivi des claims - La facturation et le contrôle des[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Nous recherchons pour notre client sité gare sud un RESPONSABLE CONTROLE DOCUMENTAIRE h/f, vous aurez en charge : - suivi des documents reçus du client - contrôle et préparation des diffusions de documents - création des bordereau d'envoi - classement des documents et correspondances sur le réseau - mise à jour des tableaux de suivi Mission du 23/06 au 29/09 renouvelable Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Brillet, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant des ventes (F/H) pour notre client basé à Port-Brillet.Principales missions : - Assistance téléphonique pour le service - Gestion de la boite mail générale - Dispatch des documents (commandes, devis, autres) - Création entêtes de commandes et devis o Analyse sommaire des documents pour valider le délai, compter les menuiseries... - Gestion de commandes en proforma : blocage comptabilité - Aide ponctuelle aux pôles pour traiter les commandes - Expédition des documents techniques aux clients - Classement / archivage. Vous avez déjà travaillé dans l'univers du batiment ou de la menuiserie? Vous avez le sens du service client, une bonne qualité de communication. Nous attendons votre candidature.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Exploitation (H/F). En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vos missions principales consisteront à : -Accueil des conducteurs : faire signer une feuille, vérifier les documents (licence, carte d'identité), remettre les documents nécessaires.. -Contrôle des départs : prendre des photos et sceller les camions. -Saisie des données : enregistrer les volumes et numéros de bordereau dans le logiciel de l'entreprise. -Archivage : scanner et classer les documents. -Suivi administratif : gérer les dévoyés et transferts. Vous avez au minimum un BAC à BAC2 avec un bonne connaissance du secteur Transport Logistique et de son jargon. Une expérience significative dans un poste similaire sera un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) avec une capacité à prioriser les missions en fonction du degré d'urgence ? Alors n'attendez plus et postulez !

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Nivillac, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales : I. Service culturel - Accueil et information : o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel. o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel - Suivi administratif et logistique du service : o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel. o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs. o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques. o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service. o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes). - Billetterie et suivi financier et budgétaire : o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public) o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN VALENCIENNES recherche pour l'un de ses clients , un poste de ASSISTANT(E) LOGISTIQUE IMPORT/EXPORT H/F. Ø Préparer les opérations Ø Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes Ø Gérer un dossier logistique pour toute opération d'exportation ou de négoce international Ø Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués Ø Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires Ø Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.) Ø Coordonner et assurer le suivi des dossiers Ø Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm Ø Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers Ø Être l'interface avec les différents partenaires Logistiques (Transporteur/Transitaire/Service Support Adv) Ø Veiller au respect des coûts et des délais Ø Suivre les litiges transport Ø Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée Ø Maintenir le planning des dossiers export Profil recherché : Compétences requises[...]

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Technicien(ne) analyse-contrôle en industrie chimique

Emploi

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Contrôleur Qualité Couleur H/F. Votre objecftif est d'Ajuster et contrôler les fabrications en cours dans les ateliers (mise à la teinte), analyser les dérives et proposer des améliorations. Vous aurez les missions suivantes : - Animer des groupes de travail - Archiver et désarchiver les documents - Classer les documents et les dossiers - Contrôler la conformité des instruments de mesure - Définir des gammes de contrôle - Effectuer des analyses complexes en laboratoire - Emettre des documents de suivi de la production - Former au poste de travail - Gérer les approvisionnements en fournitures de la structure - Réaliser des contrôles en laboratoire - Réaliser des essais - Réaliser des manipulations de laboratoire complexes - Rédiger des fiches d'anomalies - Saisir des données PROFIL : Vous êtes titulaire idéalement d'un BAC+2 ou licence maximum orienté chimie ou contrôle qualité (orienté tests physico-chimiques pas du contrôle qualité sur ligne) Horaire : 6h 13h / 13h 20h

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, en lien avec l'équipe comptable du siège et plus particulièrement le directeur des opérations et l'assistante technique investissement, l'assistant technique comptabilité/inventaire facilite ainsi la réalisation de leurs missions. Pour cela, il assure une prise en charge des dossiers et la logistique des dossiers qui lui sont confiés. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne. Au sein du siège, et pour les 5 sites régionaux, elle prend en charge un inventaire complet matériel, mobilier et immobilier. Il sera complété par un inventaire à fins de valorisation des stocks. Finalités : - Assurer le rayonnement de l'apprentissage et de toute forme de formation, des métiers et de la structure au sein de son environnement. - Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que de la documentation - Contribuer à la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents comptables en conformité avec la législation. Domaines[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous serez le support de l'équipe QC sur les actions relatives à la documentation des fournisseurs. Activités : - Récupération des documents auprès des fournisseurs (rapports de tests et d'inspection, O&M, documentation technique.). - Gestion de la documentation finale fournisseurs (As built, DOE). - Participation aux réunions projet : suivi fournisseurs, QC, commissioning. - Anglais obligatoire. Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois minimum. Salaire à partir de 3000 € brut. A négocier selon expérience. Frais de déplacement et panier journalier. 40H semaine du lundi au vendredi.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Devenez l'atout administratif de notre client grâce à ce poste d'agent administratif passionnant ! Une cellule douane dédiée veille à contrôler la conformité des déclarations douanières. Votre prochain défi, si vous l'acceptez : - Préparation des déclarations : collecte et analyse des documents nécessaires aux formalités douanières - Saisie des données collectées dans un logiciel de douane - Suivi des opérations douanières : s'assurer de l'envoi des documents aux agences, veiller aux expéditions des documents nécessaires à l'acheminement des marchandises en vue de leur établissement - Collaborer activement avec l'équipe pour fluidifier la communication interne et externe - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour garantir l'efficacité et la satisfaction des clients Découvrez ce package attractif : Contrat: Intérim Durée: 3/mois renouvelable Salaire: 12.51 €/h - base 36h/semaine Horaire du poste 10h18 - 18h30 Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Tickets restaurants à 10€ Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT et un CSE, pour une expérience intérimaire inoubliable.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des formations dispensées au Quai Alpha: -Assurer la gestion administrative des inscriptions et la relation avec les apprenants tout au long de leur cursus. (confirmation des inscriptions, suivi des documents nécessaires, etc.). -Élaborer et mettre à jour les plannings de formation en lien avec les intervenants. -Gérer les aspects financiers des formations : suivi des paiements, facturation, relances, et suivi des subventions ou financements liés. -Préparer les documents nécessaires aux audits, certifications ou rapports d'activité des formations en collaboration avec le service formation. -Assurer un reporting régulier auprès de la direction DAE, du Responsable du pôle formation et du responsable de pôle Communication/ Evènementiel. Suivi financier et administratif des conventions : -Superviser la gestion administrative des activités de la Content Factory (contrats, commandes, archivage des documents). -Suivre le budget de la Content Factory : gestion des factures, contrôle des dépenses et analyse des écarts budgétaires. -Maintenir une coordination fluide entre les équipes internes et les clients pour assurer le bon[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

POSTE A POURVOIR EN CDI Horaires à définir (04h00 - 11h30 / 06h30 - 13h30 ou 13h30 - 21h00) . CONDUITE D'ENGINS : Conduire des engins automoteurs de manutention dans le respect des règles de circulation et de sécurité suivant les catégories d'engins. Veiller au bon fonctionnement des engins utilisés et complète les fiches de suivies, il veille à l'entretien des engins. Effectuer tout mouvement de marchandises (palettes, racks, etc ) dans l'enceinte de l'entrepôt : chargement, déchargement, stockage, déstockage. Être responsable de la mise en charge des engins de manutention. RECEPTION / EXPEDITION : Charger/décharger des containers, manipuler des charges (vrac/palettes), vérifier les documents de livraison ou les bons de chargement des colis et des palettes. Il suit les plans de chargement et peut être amené à les contrôler Accueillir les transporteurs avec les consignes de sécurité en vigueur. Participer au contrôle de la qualité et quantité des commandes. Participer aux inventaires et autres documents administratifs liés aux marchandises. GESTION ET CONTROLE DE LA MARCHANDISE RECEPTIONNEE ET/OU EXPEDIEE Réaliser les opérations de contrôle physique[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Présentation du Poste: Dans le cadre de son développement et de l'obtention du statut de Représentant en Douane Enregistré (RDE), FRETADOM by GLC INTERNATIONAL recherche un Assistant Déclarant en Douane pour renforcer son service douane. Ce poste a pour objectif d'assister le Directeur et déclarant en douane dans la gestion quotidienne des opérations de dédouanement, d'assurer le suivi administratif des dossiers et de garantir la conformité des formalités douanières pour les importations et exportations. L'assistant déclarant en douane joue un rôle clé dans le respect des délais et la fluidité des opérations, en collaboration avec les autorités douanières, les transporteurs et les clients. Missions Principales: 1. Gestion des Dossiers Douaniers - Collecter et vérifier les documents nécessaires aux déclarations en douane (factures, packing lists, certificats d'origine, licences, etc.). - Assurer la saisie des déclarations en douane dans les logiciels dédiés (DELTA IE, Oki Duty, S-One.). - Vérifier la conformité des dossiers avant leur transmission aux autorités douanières. - Assurer le suivi des opérations de dédouanement et relancer les parties prenantes si nécessaire. 2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

En coopération avec le responsable technique, l'assistante administrative du service maintenance gère la planification, le suivi des demandes ainsi que la tenue à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement du service. Elle rend compte au directeur du fonctionnement du service et tous les dysfonctionnements. Activités principales Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance - Elaborer le planning de maintenance préventive et corrective des différents équipements, matériels en gérant les priorités, la sécurité et les contraintes de la clientèle, avec l'aide ou non d'un système de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) - Suivre le bon déroulement des opérations de dépannage depuis l'identification du besoin (appel client, retour technicien .) jusqu'à la facturation. - Faire les demandes de devis auprès des fournisseurs de pièces et d'outils. - Tenir à jour le portefeuille de clients (intégration des nouveaux contrats dans le planning maintenance etc..) - Editer les devis et assurer le suivi auprès des clients par une relance hebdomadaire - Tenir à jour les documents d'analyse des performances qualitatives et quantitatives du service maintenance -[...]

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Responsable de copropriété

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

 VOS MISSIONSAutonome dans la gestion quotidienne des copropriétés et garant de la bonne communication avec les parties prenantes internes et les syndics, vous disposez des connaissances sur les notions fondamentales tenant à la gestion des copropriétés / ASL / EDDV / AFUL, vous êtes le référent du contrôle et du pilotage de l'activité de syndic (prestation externalisée). A cet effet :- Vous pouvez assister à des réunions de conseil syndical ou participer à des visites sur site,- Vous préparez et gérez la participation aux AG en lien avec les services dédiés à la gestion du patrimoine ou au contact des locataires, - Vous analysez les états et les documents joints à la convocation, - Vous identifiez les sujets qui nécessitent une attention et les présentez aux concernés, avant arbitrage si besoin est pour arrêter le positionnement de vote de Silène à l'AG, - Vous relayez et exploitez les données concernant la gestion technique des immeubles,- Vous vous assurez du bon suivi par les syndics de la gestion des sinistres et des travaux, ainsi que l'application des résolutions prises en AG,- Vous contrôlez les informations contenues dans les différents documents envoyés par le[...]

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Opérateur(trice) polyvalent(e) en reprographie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : Lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Opérateur Polyvalent (h/f). Description de l'offre d'emploi : Dans un environnement de production moderne et convivial, et dans le cadre d'une augmentation d'activité, vous contribuerez activement au développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes : Préparation des matériaux : -Organiser la matière première et les documents associés en fonction de l'ordre du planning de production. -Réaliser les opérations de manutention vers les zones dédiées et alimenter les scies avec les matériaux nécessaires. -Gérer les documents relatifs à la traçabilité des produits et assurer le suivi administratif. -Effectuer un contrôle visuel ainsi qu'un contrôle dimensionnel des matériaux, en conformité avec les spécifications des programmes de coupe ou d'usinage. Opérations de découpe, usinage et conditionnement : -Réaliser la découpe des pièces à l'aide d'une scie à panneaux, en respectant les plans fournis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco Onsite recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à GRANS (13450), en Intérim de 6 mois un Assistant administratif (h/f). Dans le cadre de la période estivale suivi d'un remplacement de congés maternité, notre client recherche un Assistant administratif (h/f) pour soutenir leur équipe dynamique. Vos principales missions seront , dans un univers logistique : - Gérer les appels téléphoniques et les mails des différents intervenants (Internes et externes) - Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents ainsi qu'alimenter les tableaux de bords Excel. - Assurer le suivi administratif des dossiers sous BAPS et KELIO - Contribuer à la coordination des tâches administratives Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause méridienne) Rémunération : 13,63€ / heure + panier repas 7,40€ Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC. - Communication - Organisation - Adaptabilité - Résolution de problèmes - Travail en équipe Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office (principalement Excel) - Compétences en[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Adecco Vire recrute 1 EMPLOYE DE SAISIE D'EXPEDITION h/f pour l'un de ses clients. Missions : Vous aurez en charge : - Gestion informatique et documents clients (bon de livraison, lettre de voiture, etc.) - Injection des EDI de nos clients et saisie des clients sans EDI - Vérification, tri et classement des documents de saisie - Appairage et mise en expédition des documents (bordereau de groupage, bordereau de livraison Profil : Compétences : - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Savoir-être : sens de l'organisation, gestion du temps et gestion du stress Informations complémentaires : -Poste basé sur Vire (14) -Prise de poste : dès que possible -Durée : 18 mois -Taux horaire brut : 12,76€ brut par heure + TR par jour travaillé + prime de 13ème mois -Horaires : Amplitude du service (hors jours fériés) du Lundi 09H00 au Samedi 19H00 (horaires en fonction du planning) : - Du Lundi au Vendredi : soit 10H/17H, soit 12H/19H, soit 15H/23H - Le Samedi : soit 9H/12H, soit 11H/18H

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l'Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d'exclusion sociale. L'établissement est innovant dans l'accompagnement des personnes accueillies. L'établissement recrute un.e secrétaire de direction pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'une secrétaire d'accueil, un comptable, une secrétaire de direction, des agents des services généraux et ACI et des travailleurs sociaux. Vous recherchez un lieu de travail valorisant, dynamique ? La Résidence Henri Durand peut répondre à vos attentes ! Missions Au sein de et avec l'équipe professionnelle pluridisciplinaire, vous contribuerez à : * Mettre à jour des documents, créations de supports, affichage (mise à jour des procédure, d'outils de recrutement...) * Soutenir l'équipe de direction dans la gestion des planning (Ocime,suivi des congés des salariés...) * Gestion des tâches liées à la maintenance (Prise des RDV, suivi...) * Gestion des documents RH * Gérer l'accueil des partenaires * Archiver les dossiers RH et les documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le département recrute au au sein du Secrétariat général, Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, vous serez en charge de la gestion des contacts internes et externes de plusieurs élus. A ce titre, vous assistez les élus et assurez leur secrétariat. Vous avez en charge le suivi des dossiers transversaux en coordination avec les directions/services concernés par les thématiques portées par les élus, du courrier et des interventions des élus. -Organiser et coordonner l'activité des élus - Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes des élus - Tenir les agendas des élus - Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus - Suivre et diffuser le courrier des élus (tri, hiérarchisation selon leur importance, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents) - Instruire les courriers d'intérêt général pour les élus - Gérer les invitations diverses[...]

Ressources supplémentaires